一．什么是無紙化會議？
無紙化會議，區(qū)別于需要攜帶、整理、分發(fā)文件的繁瑣會前準(zhǔn)備工作，以及會議紙張和印刷品造成能源的大量浪費(fèi)，增加企業(yè)會議成本的傳統(tǒng)會議。
它以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化，主題信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，從而實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、移動化、便捷化的多媒體形式會議。
二．為什么傳統(tǒng)會議設(shè)備無法實現(xiàn)無紙化會議？
無紙化會議模式依托于智能設(shè)備，現(xiàn)在企業(yè)會議會議大多使用電子白板，一般是由電腦、投影儀、電子白板、電子筆構(gòu)成。電腦屏幕內(nèi)容通過投影儀投射到電子白板上，再通過白板軟件計算將白板上的觸摸位置與電腦的鼠標(biāo)信息同步對應(yīng)，從而實現(xiàn)電子白板和電腦之間的雙向交互操作。
電子白板的使用在一定程度上為企業(yè)會議提供了便捷性，但對于會議文件、紀(jì)要還是需要秘書整理分發(fā)，要實現(xiàn)無紙化會議模式傳統(tǒng)會議設(shè)備還遠(yuǎn)不能企及。
三．揚(yáng)程YCTIMES智能會議平板如何實現(xiàn)無紙化會議？
YCTIMES智能會議平板除了擁有強(qiáng)大的交互式智能白板、互動式文檔演示、多屏式遠(yuǎn)程會議和終端無線傳屏外，其中掃碼分享功能和無線傳屏才是真正實現(xiàn)無紙化會議的核心功能。
白板書寫過程中的添頁功能使會議在前面記錄依然保存的條件下讓創(chuàng)意和智慧“無限”繼續(xù)，文稿演示中進(jìn)行的批注讓無限想法進(jìn)行碰撞。會后，會議記錄和文稿批注都可進(jìn)行本地保存，也可通過掃碼保存和分享，實現(xiàn)環(huán)保無紙化辦公。
此外無線傳屏功能支持PC、筆記本電腦和手機(jī)將會議文件一鍵投屏至?xí)h平板上，既減少了會前文件整理、打印、分發(fā)的繁瑣事項，也避免了會議紙張和印刷品造成能源的大量浪費(fèi)。
