一．什么是無紙化會(huì)議？
無紙化會(huì)議，區(qū)別于需要攜帶、整理、分發(fā)文件的繁瑣會(huì)前準(zhǔn)備工作，以及會(huì)議紙張和印刷品造成能源的大量浪費(fèi)，增加企業(yè)會(huì)議成本的傳統(tǒng)會(huì)議。
它以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化，主題信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、移動(dòng)化、便捷化的多媒體形式會(huì)議。
二．為什么傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備無法實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議？
無紙化會(huì)議模式依托于智能設(shè)備，現(xiàn)在企業(yè)會(huì)議會(huì)議大多使用電子白板，一般是由電腦、投影儀、電子白板、電子筆構(gòu)成。電腦屏幕內(nèi)容通過投影儀投射到電子白板上，再通過白板軟件計(jì)算將白板上的觸摸位置與電腦的鼠標(biāo)信息同步對(duì)應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)電子白板和電腦之間的雙向交互操作。
電子白板的使用在一定程度上為企業(yè)會(huì)議提供了便捷性，但對(duì)于會(huì)議文件、紀(jì)要還是需要秘書整理分發(fā)，要實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議模式傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備還遠(yuǎn)不能企及。
三．揚(yáng)程YCTIMES智能會(huì)議平板如何實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議？
YCTIMES智能會(huì)議平板除了擁有強(qiáng)大的交互式智能白板、互動(dòng)式文檔演示、多屏式遠(yuǎn)程會(huì)議和終端無線傳屏外，其中掃碼分享功能和無線傳屏才是真正實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議的核心功能。
白板書寫過程中的添頁功能使會(huì)議在前面記錄依然保存的條件下讓創(chuàng)意和智慧“無限”繼續(xù)，文稿演示中進(jìn)行的批注讓無限想法進(jìn)行碰撞。會(huì)后，會(huì)議記錄和文稿批注都可進(jìn)行本地保存，也可通過掃碼保存和分享，實(shí)現(xiàn)環(huán)保無紙化辦公。
此外無線傳屏功能支持PC、筆記本電腦和手機(jī)將會(huì)議文件一鍵投屏至?xí)h平板上，既減少了會(huì)前文件整理、打印、分發(fā)的繁瑣事項(xiàng)，也避免了會(huì)議紙張和印刷品造成能源的大量浪費(fèi)。
